OPTYMALIZACJA KOSZTÓW I PROCESÓW

Bezpieczeństwo

Organizujemy szereg szkoleń dotyczące bezpiecznej jazdy, wdrażamy rozwiązania telematyczne, stale edukujemy użytkowników aut służbowych. Wdrożenie takich rozwiązań to szereg korzyści: od dbania o zdrowie pracowników, do zmniejszenia eksploatacji samochodów, ilości szkód, zużycia paliwa.

EKOLOGIA

Sami wdrażamy do swojej floty pojazdy niskoemisyjne, by wyrobić sobie opinie oraz by dbać o nasze środowisko. Liczymy TCO u naszych Klientów przy wdrożeniu aut elektrycznych do danych funkcji. Rok do roku przy wymianie pojazdów służbowych u Klientów zmniejszamy średnią emisję CO2 całej floty, w celu redukcji śladu węglowego.

OSZCZĘDNOŚĆ

Wiedza i doświadczenie zdobyte w ciągu kilkunastu lat pozwalają Klientom oszczędzić czas i pieniądze, które później mogą zainwestować w swój rozwój. Temat optymalizacji kosztów traktujemy szeroko: od implementowania najkorzystniejszych ofert na rynku po budowanie świadomości wśród użytkowników samochodów

Zarządzanie Flotą

Perfekt Flota to możliwość zarządzania flotą poprzez outsourcing, bez potrzeby tworzenia działu transportu, a także odciążenie Fleet Managerów. Traktujemy indywidualnie każdego użytkownika i jego potrzeby. Dokładamy wszelkich starań, żeby rozwiązać zaistniałe problemy w jak najkrótszym czasie.

więcej…

Hasłem zarządzanie flotą reklamuje się wiele firm branżowych. Od firm CFM ( Car Fleet Management ) świadczących usługi wynajmu długoterminowego, firm telematycznych – świadczące usługi monitoringu pojazdów połączonych z analityką jazdy pod kątem ekologii, ekonomiczności, bezpieczeństwa, po firmy zrzeszające w swojej ofercie warsztaty mechaniczne, wulkanizacyjne oraz blacharsko-lakiernicze. W Perfekt Flocie usługa zarządzania flotą to kompleksowa usługa outsourcingu administrowania flotą samochodową zrzeszająca wszystkie wyżej wymienione punkty. Jako eksperci na rynku działający od 15 lat posiadamy wiedzę i zasoby by zapewnić naszym Klientom pełną mobilność i jednocześnie tak uporządkować procesy wewnątrz w firmie, by wygenerować oszczędności.

Zarządzanie flotą to proces planowania, organizowania, monitorowania i kontroli floty pojazdów w celu zapewnienia efektywności, bezpieczeństwa i optymalizacji kosztów.
Do głównych obszarów zarządzania flotą należą:
Zakup i utrzymanie pojazdów: Floty muszą być odpowiednio dobrane do potrzeb organizacji, a ich zakup powinien uwzględniać TCO.
Planowanie i kontrola tras: Floty muszą być zoptymalizowane pod względem tras i harmonogramów, aby zminimalizować czas i koszty podróży. Zarządzanie trasami obejmuje wybór optymalnych tras, unikanie korków, planowanie przystanków i punktów dostawy – tutaj koniecznym narzędziem jest telematyka.
Bezpieczeństwo i zgodność: Zarządzanie flotą wymaga dbałości o bezpieczeństwo zarówno kierowców, jak i innych użytkowników dróg. Należy przestrzegać przepisów dotyczących bezpieczeństwa drogowego, prowadzić szkolenia z zakresu bezpiecznej jazdy, monitorować wykroczenia drogowe i wypadki – ponownie odpowiednim narzędziem jest telematyka oraz podnoszenie świadomości użytkowników aut służbowych przez kursy / szkolenia czy przykłady nieszczęść na drodze jakie w Perfekt Flocie widzieliśmy.
Kontrola kosztów: Efektywne zarządzanie flotą polega na optymalizacji kosztów związanych z paliwem, serwisem i naprawami, ubezpieczeniem, rezerwacją i utrzymaniem pojazdów. Właściwa analiza danych i raportowanie pomaga w identyfikowaniu obszarów, w których można osiągnąć oszczędności i poprawić efektywność.
W rezultacie efektywne zarządzanie flotą przynosi wiele korzyści dla firm, takich jak obniżenie kosztów eksploatacji, poprawa efektywności operacyjnej, zwiększenie bezpieczeństwa.

Zarządzanie flotą samochodową może być prowadzone wewnątrz firmy przez zatrudnionego menedżera floty lub można skorzystać z usług zewnętrznego dostawcy, który specjalizuje się w outsourcowaniu zarządzania flotą jakim jest np. Perfekt Flota.
Fleet manager wewnątrz firmy to osoba wielozadaniowa. FM musi łączyć rolę i różne umiejętności. Mówi się często, że Fleet Manager to analityk, prawnik, finansista, strateg, zakupowiec, psycholog w jednej osobie. Często ciężko jest połączyć te wszystkie cechy i umiejętności, by sprawnie zarządzać wolumenową flotą. Z pomocą przychodzi wtedy outsourcing i zespół PF, który dzięki swoim wewnętrznym zasobom i odpowiednim narzędziom może wyjść naprzeciw.

Do zdecydowanych plusów outsourcingu należą:

Zwykle niższe koszty niż zatrudnienie na etat Fleet Managera / działu floty: Zatrudnienie wiąże się z kosztami wynagrodzenia, sprzętu, szkoleniami i benefitami pracowniczymi. Dodatkowo, wymaga utrzymania biura, zaplecza technologicznego, a czasami auta służbowego.
Specjalistyczna wiedza i doświadczenie: Zewnętrzny dostawca zarządzania flotą jakim jest Perfekt Flota ma specjalistyczną wiedzę i doświadczenie w dziedzinie floty. Posiada wyszkolony personel, który skoncentruje się na efektywnym zarządzaniu pojazdami.
Skalowalność: Zewnętrzny dostawca zarządzania flotą może łatwo dostosować się do zmieniających się potrzeb firmy, zwłaszcza jeśli flota jest poddawana wahaniom rozmiarów.
Dodatkowe indywidualne plus outsourcing świadczonego przez PERFEKT FLOTĘ, który wyróżnia nas na tle konkurencji:
Właścicielski nadzór nad bieżącymi tematami, wsparcie zespołu przy natłoku zadań.
Case Study zaczerpnięte od innych Klientów, gdzie w praktyce przetestowaliśmy dane rozwiązania i wiemy, które procesy działają i generują oszczędności, a które nie.
Dzięki równorzędnemu biznesowi związanym z wynajmem długoterminowym znamy kulisy branży i wiemy na jakie rzeczy kładą nacisk CFMy, na jakie rzeczy koniecznie trzeba zwrócić uwagę w zawieranych umowach, jakie wartości i zabezpieczenia powinny być wpisane w dokument SLA, itd..

To nas wyróżnia i dzięki temu nasi Klienci są z nami związani wieloletnimi umowami partnerskimi, gdzie możemy dumnie czuć się częścią ich organizacji. Sukcesy osiągamy wspólnie, a po porażkach które wszędzie się zdarzają potrafimy się podnieść i rosnąć dalej razem.

Zaufali nam

Serdecznie dziękujemy poniższym firmom i instytucjom za stałą oraz owocną współpracę.
Jest nam niezmiernie miło, że powierzyli nam Państwo zadania związane z flotami samochodowymi, dokładamy wszelkich starań, by nasze usługi mogły zawsze sprostać Państwa oczekiwaniom.
Życzymy dalszych sukcesów biznesowych!